Jeunes Chercheurs – APJ

Attention, en raison du contexte Covid-19 actuel, le calendrier de la campagne 2020 a été modifié. 

Dépôt des lettres d’Intention (LI) APJ 2020 : CLOS

Dépôt des projets complets relatifs aux LI sélectionnées : 15 septembre 2020 avant 12h00

1 – Objectifs

L’appel à projets jeunes chercheurs « APJ » est ouvert aux jeunes chercheurs de profession médicale de l’interrégion Est de moins de  40 ans (médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentisites, sages-femmes) souhaitant confirmer leur engagement en recherche clinique, consolider des résultats préliminaires dans le but de poursuivre et  étendre ces projets en multicentriques interrégionaux ou nationaux et publier rapidement pour étayer leur dossier de titres et travaux.

L’APJ est ouvert à l’ensemble des établissements de santé du territoire, aux GCS, aux maisons de santé et centres et pôles de santé de notre interrégion.

Le choix des dossiers éligibles à un financement est organisé en deux temps comprenant une présélection via la lettre d’intention puis une sélection sur dossier complet après expertise externe et audition du candidat par la commission scientifique interrégionale (CSIRC) réunie en jury.

2 – Recevabilité et éligibilité

Une seule lettre d’intention sera autorisée par candidat.

La recevabilité et l’éligibilité des projets reposent sur les règles définies par le GIRCI Est dans la note de cadrage et l’affiche en téléchargement.

Le candidat investigateur coordonnateur doit :

  • ne jamais avoir obtenu de financement au PHRC (Interrégional, National ou Cancer) ou un APJ antérieur ;
  • fournir une publication en 1er ou dernier auteur dans revue indexée medline (article publié ou « in press » et  accepté) ;
  • avoir validé un master 2 ou diplôme de niveau supérieur avant le dépôt du dossier complet ainsi ;
  • être habilité à diriger la recherche relative à la loi sur la recherche impliquant la personne humaine ;
  • appartenir à un établissement de santé de l’interrégion Est ;
  • être disponible pour une audition en jury final après la présélection de la lettre d’intention, lors de la réunion de sélection des projets complets du 17 novembre 2020.

Il est recommandé, mais non obligatoire, d’avoir validé une formation aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC).

Sont éligibles les projets :

  • de recherche clinique ou épidémiologique :
    • études cliniques prospectives impliquant une inclusion prospective de patients ou de données ;
    • études ancillaires à des études cliniques déjà débutées, impliquant de nouveaux objectifs de recherche.
  • coordonnés par un centre de l’interrégion Est et associant exclusivement des centres de l’interrégion Est (centres associés pour les inclusions, ou prestataires techniques) si les projets sont multicentriques ;
  • présentant l’engagement d’un méthodologiste (avec une lettre d’engagement et un CV) ;
  • dont le budget demandé n’excède pas 50 000 €, frais de promotion inclus.

Ne sont pas éligibles les projets :

  • portés par des PU-PH, internes, ou tout autre professionnel ne remplissant pas les critères d’éligibilité ;
  • de recherche fondamentale, de biologie fondamentale, de recherche préclinique (sur modèle biologique in vitro ou animal) ;
  • dont le but est l’entretien de cohortes ou collections biologiques existantes sans nouvelles inclusions et nouvelle hypothèse principale de recherche / projet support existant ;
  • visant à financer de façon complémentaire un projet existant déjà financé, non terminé ;
  • demandant un cofinancement au moins équivalent à la demande « APJ » ;
  • impliquant des centres associés pour les inclusions, ou prestataires techniques hors interrégion Est (aucun financement ne sera attribué à un centre extérieur).

3 – Calendrier et procédure

Le dépôt d’une lettre d’intention est obligatoire avant tout dépôt de dossier complet. Les éléments de candidature sont téléchargeables sur cette page ou auprès des établissements promoteurs.

Le candidat doit prendre contact et respecter le calendrier de dépôt propre à certains établissements promoteurs avant toute soumission. (calendrier spécifique des promoteurs en téléchargement)

Documents à fournir obligatoirement

Dépôt Lettres d’intention – CLOS Dépôt de projet complet
  • Liste des pièces ;
  • Lettre d’intention ;
  • CV investigateur coordonnateur ;
  • Attestation d’engagement du méthodologiste datée et signée ;
  • Engagement écrit du responsable de l’équipe, du service ou de la structure transversale ou support ;
  • Publication 1er ou dernier auteur ou l’acceptation finale par comité de lecture de la publication « in press » ;
  • Attestation précisant la date de soutenance d’un MASTER 2, si non validé au moment de la lettre d’intention ;
  • 5 articles maximum justifiant l’intérêt du projet au niveau national / international.
  • Liste des pièces ;
  • Protocole comportant la liste des investigateurs/collaborateurs (ou liste en annexe) ;
  • Grille budgétaire modèle AAP-GIRCI Est en vigueur ;
  • Attestation d’engagement du méthodologiste sur projet complet datée et signée ;
  • CV du méthodologiste.

Le cas échéant :

  • Attestation de formation aux BPC

Le cas échéant :

  • La lettre d’engagement des centres associés (format type) ;
  • Attestation de formation aux BPC si non fournie avec la LI ;
  • Lettre d’engagement signée du (es) co-financeur ;
  • Accord du représentant légal de son établissement de santé de rattachement et de l’établissement de santé coordonnateur de son choix si le porteur choisit un établissement autre que son établissement de rattachement.
Documents LI à télécharger Documents dossier complet à télécharger

4 – Notification et versement des subventions

Après validation annuelle par l’assemblée générale du GCS Grand Est de la subvention à allouer, les financements relatifs aux projets éligibles sont versés aux structures gestionnaires selon 4 tranches conditionnées :

D’une part par l’avancement des projets :

  • 15% à l’obtention des autorisations réglementaires (T1)
  • 35% à la 1ère inclusion (T2)
  • 30% à la moitié des inclusions (T3)
  • 20% dès acceptation finale de la publication princeps (T4)

D’autre part, par le délai de réalisation de l’étude :

  • Pour le versement de la première tranche (T1), obtention des autorisations réglementaires au plus tard 24 mois après notification des résultats, avec un sursis de 12 mois, sous réserve que les autorisations aient été demandées dans les 24 premiers mois.
  • Pour le versement de la tranche 3, atteinte de la moitié des objectifs d’inclusion au plus tard 48 mois après notification des résultats
  • évaluation de l’avancement et décision d’arrêt de financement au cas par cas à l’issue d’un arbitrage préalable par le bureau du GIRCI, si les conditions ne sont pas respectées

Les lauréats doivent mentionner la participation financière de l’appel à projets  « Appel à projets Jeunes Chercheurs – programme APJ du GIRCI Est » dans les publications en précisant l’année de l’appel à projet concerné

Ex : This study was supported by a grant from the French Eastern Interregional Group of Clinical Research and Innovation (GIRCI Est ; appel à projet « jeunes chercheurs », APJ 2017)

5 – Processus de suivi du GIRCI Est et valorisation de résultats

Résultats depuis 2012

2012 2013 2014 2015 >2016 2017 2018 2019

Processus de suivi

Un état d’avancement annuel scientifique et financier des projets financés est réalisé auprès des structures gestionnaires.

Ce bilan s’appuie sur les rapports d’activités renseignés dans PIRAMIG, complété par des éléments scientifiques.

Il est demandé aux lauréats de transmettre au GIRCI Est une copie des publications résultant de cette recherche.

L’APJ depuis 2012 en quelques chiffres :

3 562 188 € de subvention globale allouée entre 2012 et 2019
441 lettres d’intention (LI) déposées
106 projets financés

En téléchargement, le dernier bilan d’avancement 2018 des données enregistrées au 31/12/2017.

Chiffes clés synthétiques des campagnes APJ de 2012 à 2017

375 lettres d’intention (LI) déposées
188 lettres d’intention (LI) sélectionnées
91 projets financés
21 % des projets non débutés
24.3 % des LI déposées financées
48.4 % LI sélectionnées financées
53 % des projets commencés en cours d’inclusion ou d’analyse
19 % des projets en phase de valorisation ou terminés
27.5% des projets ayant fait l’objet d’une production scientifique
25
42
publications produites (campagne 2006-2016)
communications orales ou affichées réalisées

Ce texte fait foi.

Contact :
Nathalie PORTIER
Tél : 03.80.29.50.08
nathalie.portier@girci-est.fr
aap@girci-est.fr

 

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